Sin embargo, muchos emprendedores o pequeñas y medianas empresas tienen problemas para encontrar sistemas de gestión contables que se adapten a sus necesidades. Afortunadamente, existen plataformas especialmente diseñadas para estos negocios que funcionan de manera 100% online.
Estos sistemas de gestión contable son la solución simple y ágil para emprendimientos pequeños o medianos. En esta nota, repasamos de qué se trata y qué beneficios y ventajas nos ofrecen.
¿Qué es un sistema de gestión contable online?
Un sistema de gestión contable online es un programa diseñado para acompañar y facilitar los procesos de las diversas actividades económicas de una empresa o emprendimiento. Trabajan de manera completamente online, desde la nube, lo que permite mantener la información segura y actualizada e ingresar a ella desde cualquier dispositivo con internet.
Por otro lado, estos sistemas se caracterizan por ofrecer recursos y herramientas que facilitan las tareas contables cotidianas. Por ejemplo, existen sistemas contables que permiten generar facturas electrónicas, de manera rápida y fácil, sin necesidad de ingresar a la plataforma de AFIP.
Además de todas las herramientas y funcionalidades, estos sistemas también realizan reportes personalizados de la situación de la empresa, en base a la información ingresada. Esto permitirá monitorear, en tiempo real, el presupuesto de la empresa, así como también planificar los siguientes movimientos y operaciones.
¿Cómo funcionan?
Si bien se trata de un sistema fácil de manejar y accesible, es muy completo y ofrece solución a múltiples aspectos de la contabilidad de una empresa. Todos los recursos y herramientas necesarias para la gestión se concentran en un solo sistema online.
Cada emprendimiento puede elegir el plan más conveniente para sus necesidades y, a medida que se desarrolla, tiene la posibilidad de ampliar los beneficios. De esta manera, los sistemas contables acompañan la evolución de la empresa, manteniendo todos sus datos seguros y creciendo con ella.
Una vez elegido el plan, la empresa ya tiene acceso a su cuenta y podrá ingresar toda la información necesaria para poder operar. Además de que puede sumar a todos los empleados que desee, también es posible agregar a sus contadores para optimizar, aún más, la gestión y organización del registro de tareas.
¿Qué beneficios ofrece a sus usuarios?
Los sistemas contables son una herramienta fundamental para optimizar el rendimiento de cualquier empresa. Permiten llevar a cabo una gestión eficiente de cada uno de sus procesos y tareas.
Concentran en una sola plataforma todos los recursos necesarios para realizar las tareas contables de una empresa. Además, garantizan la seguridad de nuestros datos, ya que estos se actualizan inmediatamente y cuentan con tecnologías similares a las de los bancos para protegerlas.
Por último, con su diseño simple e intuitivo, permiten que cualquier persona, sin capacitación, los pueda aprender a utilizarlos rápidamente. Incluso, incluyen sistemas de ayuda y tutoriales para aprender, así como también asesoramiento por teléfono y chat.